Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej w Nowym Cydzynie zaprasza do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym:
1. Zamawiający: Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej w Nowym Cydzynie
2. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie jednodniowej wycieczki dla 45 osób - uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej oraz ich opiekunów do miejscowości: Studzieniczna, Augustów. W programie: zwiedzanie Sanktuarium, zwiedzanie budowli hydrotechnicznych kanału augustowskiego, zwiedzanie Augustowa i okolic Jeziora Necko, rejs statkiem do Doliny Rospudy, obiad.
3. Termin realizacji zamówienia: 16.09.2021 r.
-
wyjazd z Łomży ok. godz. 8.30
-
powrót do Łomży godz. ok. 18.00
4. Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto
5. Inne istotne warunki zamówienia:
a) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu,
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
c) Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia,
d) Cena za wykonanie zamówienia wskazana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z przewozem, w tym opłaty za przejazd drogami płatnymi, opłaty parkingowe, bilety wstępu i inne niezbędne do realizacji usługi,
e) Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób,
f) Wymagania odnośnie autokaru:
- przewóz autokarem turystycznym wyposażonym min. w klimatyzację , bar kawowy, DVD i WC,
- bardzo dobry stan techniczny pojazdu,
- zapewnienie liczby kierowców odpowiedniej do liczby godzin podróży,
- w przypadku awarii autokaru Wykonawca usługi zobowiązany będzie do podstawienia w ciągu 1 godziny od zaistnienia zdarzania autokaru zastępczego na własny koszt,
- wykonawca ma obowiązek posiadania przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC oraz następstw nieszczęśliwych wypadków NNW kierowców i pasażerów.
g) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia,
h) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
6. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: „Oferta przewozu na wycieczkę”. Oferta powinna być złożona z następującymi załącznikami:
a) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),
b) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),
c) kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem i podpisem osoby upoważnionej aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób.
7. Miejsce i termin składania ofert:
Biuro Stowarzyszenia „Rodzice Dzieciom”Troski Specjalnej, 18-421 Piątnica, Nowy Cydzyn 79 lub poczta elektroniczna - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Termin składania ofert: do 13.09.2021 r. do godz. 09.00 (decyduje data i godzina wpływu),
8. Rozpatrzenie ofert: odbędzie się dnia 13.09.2021 r. o godz. 10.00.
Wiceprezes Zarządu STS
Zbigniew Biernacki
Tel. 694459313
Załącznik nr 1
Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom”
Troski Specjalnej w Nowym Cydzynie
18-421 Piątnica, Nowy Cydzyn 79
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie na potrzeby Stowarzyszenia „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej w roku 2021 usługi transportu wycieczki ok. 45 osób oświadczam/y, że:
oferujemy realizację przedmiotowej usługi szczegółowo opisanej w warunkach zamówienia
w cenie wynoszącej …………………….. PLN (słownie:………………
……………………………………………………………………… PLN i …../), wraz z należnym podatkiem od towarów i usług;
cena brutto określona powyżej uwzględnia wszelkie wymagania zamawiającego oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowej usługi, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami prawa podatki i opłaty
|
………………………., dnia ………2021 r. |
……………………………………………. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy |
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Nazwa (firma) wykonawcy: …………………………………………………….…………………………………………………….
Siedziba i adres wykonawcy: …………………………………………….……………………………………………………………..
Tel./fax ……………………………………………………………………………………………………………
E-mail :
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn.: Świadczenie usług transportowych – transport ok. 45 osób na wycieczkę uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Nowym Cydzynie wraz z opiekunami.
Oświadczam/y,
że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania,
- prowadzi działalność stanowiącą przedmiot zamówienia w okresie nie krótszym niż 2 lata,
- posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi,
- dysponowania odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia,
- pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej , pozwalającej na prawidłowe wykonania zamówienia,
- spełnienia warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
zapoznałem (-am) się z treścią projektu umowy i ją akceptuję.
……………………………… ………………………………..
(miejscowość, data) (podpisy osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3
Informacja RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) Informuje, że
Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej 18-421 Piątnica, Nowy Cydzyn 79.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod numerem tel. 694 459 313 lub adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi transportowej – wycieczka ok. 45 uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej wraz z opiekunami, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawa Pzp”.
Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej wydanych tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych powyżej , a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechne obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza UE.
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływać może skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
Posiadają Państwo prawo dostępu do Państwa danych osobowych:
- prawo do sprostowania danych osobowych**,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,
- nie przysługuje Państwu: w związku z art. 17 ust .3 lit. B,d, lub e - prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. C RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie do prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczania przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państw członkowskich.