Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej w Nowym Cydzynie zaprasza do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym:
1. Zamawiający: Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej w Nowym Cydzynie
2. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie 2 dniowej wycieczki dla 42 osób (liczba uczestników może zmienić się -mniej lub więcej- o 2 osoby) niepełnosprawnych - uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej oraz ich opiekunów do Mikołajek, Rynu, Św. Lipki, Kętrzyna i Mrągowa wg programu:
- dzień I – kontrola autokaru, wyjazd do Mikołajek , spacer po porcie jachtowym i rejs statkiem do miejscowości Ryn, czas wolny, powrót statkiem do Mikołajek (bilety w cenie wycieczki),przejazd do Mrągowa, zakwaterowanie, obiad,
- przejazd do Świętej Lipki, zwiedzanie kościoła i klasztoru jezuitów, koncert organowy, powrót do Mrągowa , spacer przy jeziorze Czos oraz zwiedzanie Amfiteatru, kolacja, czas wolny.
- dzień II – śniadanie- przejazd do Kętrzyna – Konsulat Świętego Mikołaja (wycieczka z przewodnikiem), poznanie procesu produkcyjnego bombek oraz samodzielne wykonanie bombki z dzieciństwa.
- przejazd do Mrągowa, obiad , czas wolny ,
- powrót do Łomży w godzinach wieczornych.
3. Termin realizacji zamówienia: 04.09.2024 r. wyjazd z Łomży ok. godz. 8.00
05.09.2024 r. przyjazd do Łomży w godz. 19.00 – 20.00
4. Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto za jedną osobę.
5. Inne istotne warunki zamówienia:
a) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu,
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
c) Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia,
d) Cena za wykonanie zamówienia wskazana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z przewozem, w tym opłaty za przejazd drogami płatnymi, opłaty parkingowe, bilety wstępu, opieka osób odpowiedzialnych za realizację programu, przewodnicy i inne niezbędne do realizacji usługi,
e) Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób,
f) Wymagania odnośnie autokaru:
- przewóz autokarem turystycznym wyposażonym min. w klimatyzację , bar kawowy, DVD i WC,
- bardzo dobry stan techniczny pojazdu,
- zapewnienie liczby kierowców odpowiedniej do liczby godzin podróży,
- w przypadku awarii autokaru Wykonawca usługi zobowiązany będzie do podstawienia w ciągu 1 godziny od zaistnienia zdarzania autokaru zastępczego na własny koszt,
- wykonawca ma obowiązek posiadania przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC oraz następstw nieszczęśliwych wypadków NNW kierowców i pasażerów, TFG,TFP.
g) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia,
h) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
6. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: „Oferta przewozu na wycieczkę WTZ”. Oferta powinna być złożona z następującymi załącznikami:
a) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),
b) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),
c) kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem podpisem osoby upoważnionej aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób,
d) klauzula RODO,
7. Miejsce i termin składania ofert:
Biuro Stowarzyszenia „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej, 18-421 Piątnica, Nowy Cydzyn 79 lub poczta elektroniczna – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Termin składania ofert: 29.08.2024 r. do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu),
8. Rozpatrzenie ofert: odbędzie się dnia 29.08.2024 r. o godz. 14.00.
Wiceprezes Zarządu STS
Anna Roszkowska
tel. 728 423 026
Załączniki do pobrania: